编制标书时有哪些易错点?如何检查?
在编写投标书的时候面对着诸多繁琐要求和规定,难免会出现遗漏错误,对于这些错误我们只能在上交前再三检查,以确保无误。西北国际招标代理整理了一系列的检查投标书的易错点,我们一起来看看。
一、封面
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。
2、封面标段是否与所投标段要求一致。
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4、投标日期是否正确。
二、投标书及投标书附录
1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
2、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。
3、投标书格式、标段是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。
4、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致, 大小写是否一致,国际标的中英文标书报价金额是否一致。
5、投标书所示工期是否满足招标文件要求。
6、投标书是否已按要求盖公章。
7、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
8、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。
三、对招标文件及合同条款的确认和承诺
1、投标书承诺与招标文件要求是否吻合。
2、承诺内容与投标书其他有关内容是否一致。
3、承诺是否包含了招标文件的所有内容,是否实质上响应了招标文件的全部内容及招标单位的意图。业主在招标文件中隐含的分包工程等要求,投标文件在实质上是否予以响应。
4、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。
5、对招标文件(含补遗书)及合同条款的确认和承诺,是否确认了全部内容和全部条款,不能只确认、承诺主要条款,用词要确切,不允许有保留或留有其他余地。
投标书
修改报价的声明书(或降价函)
6、修改报价的声明书内容是否与投标书相同。
7、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
四、授权书、银行保函、信贷证明
1、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
2、上述三项是否由法人正确签字或盖章。
3、委托代理人是否正确签字或盖章。
4、委托书日期是否正确。
5、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。
6、信贷证明中信贷数额是否符合业主要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。
五、报价
1、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。
2、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。
3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
4、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
5、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
6、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。
六、控制(降低)造价措施
1、招标文件是否要求有此方面的措施(没有要求可以不提)。
2、若有要求,提出的措施要切实可行,具体可信(不作过头承诺、不吹牛)。
3、遇到特殊有利条件时,要发挥优势。
七、企业有关资质、社会信誉
1、营业执照、资质证书、法人代表、安全资格、计量合格证是否齐全并满足招标文件要求。
2、企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求。
3、财务状况表、近年财务决算表及审计报告是否齐全,数字是否准确、清晰。
4、投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致。
5、投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。
6、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页,其内容与上下页是否连续。
7、投标文件内前后引用的内容,其序号、标题是否相符。
8、如有综合说明书,其内容与投标文件的叙述是否一致。
9、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。
10、按招标文件要求是否逐页签字,修改处是否由法人或代理人签字。
11、投标文件的底稿是否齐备、完整,所有投标文件是否建立电子文件。
12、投标文件是否按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。
13、投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等是否按规定统一。
14、页眉标识是否与本页内容相符。
15、页面设置中“字符数/行数”是否使用了默认字符数。
16、国际投标以英文标书为准时,加强中英文对照复核,尤其是对英文标书的重点章节的复核(如工期、质量、造价、承诺等)。
17、标书内容描述用语是否符合行业专业语言,打印是否有错别字。
18、组织机构修改后,其相应机构组织名称是否作了相应的修改。
以上就是关于“编制标书时有哪些易错点?如何检查?”的相关内容,通过以上七项顺序挨个检查下来,相信大家的投标书的错误率将大大减少,为了避免废标有时候再细微末节的事项也要注意到并将之编写的毫无纰漏。希望西北国际项目管理小编的整理会对你有所帮助。公司主要从事工程造价、招标代理、政府采购、工程监理、项目管理。同时公司正在火热招商加盟中,欢迎加盟合作。