采购标书制作的注意事项有哪些?
投标文件作为投标单位的重要代表文件,是投标人能否中标的关键。为了让大家的努力、辛苦不白费,同时也为了增加中标率,西北国际招标代理小编来为大家分享一下采购标书制作时的注意事项。
一、商务文件
此类文件为证明投标者已履行了法定手续,并证明招标人了解投标者商业信誉、合法性的文件。一般而言,投标保函包括投标人的授权书和证明文件,联合体投标提供的联合协议,投标人所代表的公司的资信证明,如果有分包商,还应提供资信证明文件供招标人审查。
二、技术文件
如为建设项目,则应包括全部施工组织设计内容,用于对投标者的技术和经验进行评估。复杂的项目,对技术文件的编写内容和格式都有具体要求,投标人应认真填写。对商标、制造商名称、产地等的出现,在编写技术要求时应谨慎对待,如果不引用这些名称或样式不足以说明买方的技术要求,则必须加上"与买方的要求相同"的字样。许多文件,哪里盖章,哪里签字,都要尽可能的填写。
三、报价文件
整个报价文件必须完全按照招标文件所规定的格式编制,不得有任何改动,如有漏填,则视为已包括在其它报价文件中。
四、“实质要求”莫遗漏
《政府采购法》,《招标投标法》等法律法规都规定:投标文件应符合招标文件所规定的实质性要求和条件,也就是说,投标者只要对招标文件中的某一项实质性要求遗漏,没有做出反应,投标人就会成为无效投标。
五、“重要部分”莫忽视
标函、项目实施方案、技术措施、售后服务承诺等是投标文件的重要组成部分,也是投标人能否具备竟争实力的具体体现。假如投标人对这些“重要部分”视而不见,不作认真、详尽、完美的阐述,就会使投标人在商务标、技术标、信誉标等方面失分,最终导致失败。
六、联合制作”莫轻视
两个以上的供应商有时会组成一个投标联合体,作为一名投标者参加实际的招标采购活动。因此,投标要求几个供应商共同合作才能完成,那么共同制作的任何一方都不能轻视,如果大家持不重视的态度,可能会形成无效标的情形。
以上就是关于“采购标书制作的注意事项有哪些?”的介绍,标书检查是一件繁琐的事情,不经意间就遗漏要点,细微的错误也将会导致投标无效。而有了这份采购标书制作注意事项,只要照此检查就不用担心废标啦!希望对大家有所帮助。公司主要从事工程造价、招标代理、政府采购、工程监理、项目管理。同时公司正在火热招商加盟中,欢迎各位加盟合作。