工程项目投标文件的编制要点及技巧
参与过招投标工作的人员都清楚,对于投标书编制而言,需要标书编制人员具有完善的标书编制能力和工程项目的掌握计算要求,包括工程项目招投标的流程以及标书的编制内容。关于招投标流程我们也与大家多次谈到,今天,西北国际招标代理小编就来为大家分享工程项目招投标标书的编制内容。
一、标书制作过程中的注意要点
1、标书字体、格式、文档框架及内容是否跟招标文件要求一致;
2、注意投标文件目录与文档内容及页码是否一致,标书制作过程中一些编辑修改往往会改动文档格式以及页码的变动,修改后一定要仔细核对前后内容的一致性。
3、审查标书日期、保证金缴纳凭证、账户、施工组织管理架构人员证书及编号、资格审查原件、金额(区分大小写)等是否齐全并填写正确。
4、认真阅读招标文件对签字盖章的要求,法人证明书、授权委托书、承诺书等需要签字或盖章地方是否符合要求签字盖章,注意或与且的关系,是否要求逐页签字盖章等,此处漏章或漏签会沦为废标。废标多发生在此处!废标多发生在此处!废标多发生在此处!
5、标书审查,一定要非标书制作者审查,确认无误后方按照招标文件要求封标。我公司为确保标书的准确性一直实行自检、他检、终检的三检制度。
6、投标文件装订、封装、密封。看招标文件是否要求双面打印、胶装。对有加盖印章和签字要求的一定要加盖有关印章(公章、法人章、签字),有的招标单位要求技术标不能有任何标记(暗标),并要求商务标、技术标分别装订、密封,甚至有的会对技术标的字号、间距、行距、页边距、纸张做特殊要求,一定要加倍小心!
7、如有要求递交电子文档应注意电子文档制作和刻盘(注意删除文档的个人信息及刻盘的IP记录不能重复),并根据电子版文件密封格式要求制作光盘贴和光盘套,单独密封。
二、标书制作技巧小结
1、注重承诺,结合企业实际条件向业主做出正式承诺,明确在施工中对技术、人力、工期、质量、安全等方面的投入和措施,和标书内容一一对应。充分展示公司在技术能力、人员素质、管理水平等方面的突出能力和科学的管理手段。
2、粗中有细,粗是指方案要侧重于施工规划、部署,对投入、工期、技术措施要有控制性描述,细节和要点略有省略。细,指方案要涉及到施工中的方方面面,如工艺、安全、冬雨季、应急预案、施工组织、各方配合等要详细、操作性强。
3、精心编制技术标目录,目录做为技术标的纲领文件,反应了技术标的思路,能让评审专家一目了然,便于查阅,如此粗看有章节细看有内容,进而获得评审专家的好感。
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