大家知道，开标现场组织工作由采购人和采购代理机构负责。开标现场出现任何问题，都需要及时处理好。否则，会埋下隐患，甚至前功尽弃。今天招标代理小编就跟大家一起来了解一下什么是开标？开标现场组织要点是什么？

一、什么是开标？

开标现场是指在招标投标活动中，由招标人主持、邀请所有投标人和行政监督部门或公证机构人员参加的情况下，在招标文件预先约定的时间和地点当众对投标文件进行开启的现象。注意：开标应当按招标文件规定的时间、地点和程序，以公开方式进行。

二、开标现场组织要点是什么？

一是提前着手准备。要注意采购活动开始的时间和地点，提前赶到采购现场，保证金和投标或报价文件必须在投标或报价截止时间前递交给采购机构。

二是现场参加采购活动的供应商成员一定要搭配合理，要带上自己的身份证或其他有效证件，以防查验。

三是现场组织到位。

四是供应商在答疑时，首先要详细记下评审专家提出的问题，不清楚的可以当场提出；其次回答时一定要以书面形式，逐条对照评审专家提出的问题，逐一回答，。

五是由于竞争性谈判采取的是多轮报价，根据最终报价确定成交供应商，因此，供应商在谈判过程中应根据参与谈判供应商的数量和实力，重新核定自己的报价。

最后，采购活动结束后，对于未中标人提供的样品，应当及时退还或者经未中标人同意后自行处理；对于中标人提供的样品，应当按照招标文件的规定进行保管、封存，并作为履约验收的参考。

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