什么是密封情况检查?投标文件应如何密封?
在参加工程项目开标会议时,在递交投标文件的过程中都要对投标文件进行密封性检查,是为了确保其投标信息不被泄露。投标文件进行密封检查,是通过对投标文件在代理机构保管前后密封情况的对比检查,判断投标人递交的投标文件在招标代理机构保管期间是否被开启,内容是否被篡改泄露,资料是否被抽走、更换。那么如何让投标文件密封检查不走形不变样呢?今天西北国际小编带你一探究竟。
什么是密封情况检查?
投标文件按招标文件要求密封、加盖印章,避免产生招标人庇护某投标人或泄露投标人商业秘密的嫌疑,导致不必要的质疑投诉。投标文件密封性检查是投标阶段“三公”形象的外在体现。各投标人的投标价格、投标品牌、各种资质和业绩证明、施工方案、服务承诺、交货期限(工期)、参加投标会议的代表等等都是投标文件的组成部分,这些情况都是竞争对手千方百计想了解的,因此必须将投标文件密封后递交招标人,任何单位和个人不得在开标前开启投标文件,避免在投标截止时间前的最后时刻发生泄露,维护“公开、公平、公正”的竞争秩序。
投标文件应该如何密封?
一、完善法规体系
其一,把密封作为投标人的权利而非义务。
其二,清晰界定须展开密封检查的具体情形。
其三,明确密封检查的主体、目的和对密封不合格投标文件的处理办法。
其四,在评标环节的资格性检查时,若发现投标文件不符合密封要求,应谨慎作出无效标处理。同时,简化密封检查规定,以满足投标文件密封严实,被开启后不易复原为标准即可。
二、规范检查程序
其一,严格坚持由适当的主体开展密封检查。
其二,严抓密封检查工作的关键环节。
其三,对投标文件包装破损情况进行严格认定,并追究其后果。
最后,招标文件对于投标文件的密封规定应化繁为简,满足投标文件密封严实且被开启后不能复原的要求即可,如仅规定投件文件最外层包装不透明、在封口处用密封条严实密封并盖上投件人印章,而不再设置其他过多过细的密封要求。
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