投标出现失误的原因是什么?
招标投标是一项繁杂而细致的工作,任何一个环节的失误,都有可能导致废标。那么投标出现失误的原因是什么?有哪些应对措施?下面西北国际招标代理小编将与各位一同探讨!
一、投标出现失误的原因
1、投标人疏忽大意
投标中常见的一些低级错误,比如无法定代表人签字,未加盖公司公章,营业执照遗漏等,都是因为投标人的粗心所导致的,有些是因为投标人经验不足,有些则是因为投标人带有侥幸和投机心理。
2、投标人一知半解
投标人对招标文件一知半解,导致投标文件未能完全响应招标文件,没有完全按照招标文件中的内容和格式编制投标文件。
投标人对本公司一知半解,对本公司的产品、技术、管理、售后服务等各方面不能够做到了若指掌,在编制投标文件和评审环节,未能体现自身的全部优势,一定程度上影响着评委的决定。
3、投标人时间把控不得当
整个投标过程中,各个环节对时间都有着严格的规定,投标人在截止时间点之前应当完成相应的工作。特别是开标会这样重要的场合,千万不可以迟到,白白错失了投标机会,岂不可惜?
二、投标人规避失误的措施
1、加强失误管理
失误总是难免的,投标失误并不可怕,可怕的是未能吸取经验教训,一次次重蹈覆辙。因此,建立一套完整的应对失误的管理措施很有必要,可以从事前防范、事中处理、事后补救这三方面着手,不断加强管理,尽量规避失误特别是重大失误的发生。
2、强化责任意识
投标人的粗心大意,绝大部分原因可以归结为责任意识不够。因此,投标工作中应当明确分工,落实责任,对于投标过程中出现的问题应当积极反应,共同解决。
3、做好审查监督
投标文件的审查和编制一样重要,制定规范合理的审查流程很有必要,一般采用逐级审查,由市场部、技术部、工程部等相关人员逐层审查,最后由总经理审批,做到不粗、不错、不漏,尽量规避所有可能的失误。
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