我们都知道投标文件是表述投标人实力、信誉状况、投标报价及投标人对招标文件响应程度的重要文件，也是评标委员会和招标人评价投标人的主要依据。那投标文件怎么编制呢？今天，西北国际招标代理小编就来和大家介绍一下投标文件编制的三个步骤，我们一起来看看。

编制投标文件第一步：阅读招标文件并罗列招标文件要求，寻找是否有不满足项。

在这里给大家推荐一个小妙招：看招标文件的同时，制作一份评标要素表

这份要素表主要罗列：通用资格要求、专用资格要求、初步评审要求、商务评审要求、技术评审要求、价格评审要求、投标文件废标条款、技术规范中要求的资料等关乎投标文件评审及投标文件废标的条款和资料。

有了这份要素表，你能快速抓住投标文件制作的重点，并能在制作完成后对照审核，及时发现缺失的内容并补充资料。

如果说我们在阅读招标文件时发现不满足项：

1、若不满足项是招标文件资格要求或是废标要求的条款，我们要思考的问题：是否能补救？补充资料是否可以在投标周期内完成？如果说资料补救不了，建议及时跟领导沟通，停止投标，及时止损。

2、若不满足项是评审条款要求，我们要思考的问题：该条款在评审中占比重是多少？是否能补救？补充资料是否可以在投标周期内完成？

如果是条款在评分中所占比重较大，那么要竭尽所能在投标周期内把资料补充完整，注意，如果是需要打印的纸质标，建议资料最晚要在投标截止时间前2天要补充完整；如果是电子标，建议资料最晚要在投标截止时间前1天要补充完整。

如果确实的资料占比分较小，我们首先也要尽力补全，在制作投标文件时，即使是0.1分也要争取拿到。

编制投标文件第二步：调整投标文件格式，制作投标文件大纲

很多人在制作投标文件时会忽视这一步，调格式其实也是很关键的。

一般招标文件会提供一份可编辑的招标文件，方便投标人制作投标文件。很多人是直接复制招标文件内的格式到新文档就开始往里面填内容。

然而招标文件里面复制出来的内容往往是带有格式，而且多数的格式是混乱的，还有很多不必要的格式。

为保证在制作投标文件过程中文档的格式顺畅且不会出现格式错误，我们将投标文件格式复制到新文档后：

1、确定文档文本正文字体字号及行间距（根据我的经验，正文宋体小四，行间距1.5倍行距，文档正文是比较美观的）；

2、确定文档标题格式并把标题刷上格式显示在导航窗格上（标题确定好123级，建议最小一级标题要跟正文字体一致，各标题字体大小跨距不要太大，例如正文小四号字，那么三级标题小四，二级标题四号，一级标题小三号，如有四级、五级标题，跟三级标题一致即可；如果招标文件有明确格式要求的，按招标文件要求制作即可）；

3、开启文档大纲视图，删除多余的文档格式，并调整好各个页面的格式。这里多余的文档格式一般指文档分节符。

做完这三个动作，你会发现投标文件瞬间清晰明了，简洁美观

然后我们就可以根据上一步的评分要素表，把投标文件格式中没有列出来但是招标文件中要求的内容拟定标题补充入投标文件中，并把标题刷好格式，这样投标文件的大纲就完成了。

编制投标文件第三步：填充投标文件内容

接下来，我们把投标文件需要的资料，按格式要求，编入投标文件中，资料组合完成后，一份投标文件就制作好了。

以上便是投标文件的编制步骤，希望这些内容对大家有所帮助。公司主要从事工程造价、招标代理、政府采购、工程监理、项目管理。同时公司正在火热招商加盟中，欢迎加盟合作。