投标文件编制者需要具备哪些能力?
通常一些企业的老板或者负责人,对于投标工作都很熟悉,但是往往没有太多的精力去具体实施,此时,一名优秀的标书专员,作为招投标的从业人员,要编写一份投标文件,那么,具备哪些能力的标书专员可以编写出一份优秀的标书呢?今天,西北国际招标代理小编就来和大家聊一聊。
一、熟悉招投标法律法规。
投标人不仅要熟悉基本的法律法规,还要熟悉整个投标过程的每一个环节。除了这些书面规定之外,你还应该熟悉没有书面规定的流程,比如标书准备好后如何装订、签字、盖章,如何包装,认为被侵权后如何写质疑函,投诉和质疑需要多长时间等。
二、熟练的计算机操作能力。
熟练操作各种软件,包括Word、Excel、PS、CAD等撰写标书所需的文字编辑设计软件。
三、优秀的写作能力。
很多招标文件必须包含企业简介、供货(服务、施工)计划、售后计划等需要用文字表述的内容。
四、分析归纳能力。
这也是标书编写人最核心的能力。编写人拿到招标文件后,要仔细阅读分析,详细列出文件要求,准确理解招标文件中要求的每一项是什么,如何解决。
五、协调管理能力。
一般规模上亿的政府采购招标项目要求内容多,招标准备工作量相当大,不是一个人就能完成的。作为标书编制负责人,要懂得如何分配公司资源,合理分工,共同努力,在规定时间内完成任务。
六、承受高强度工作的能力。
投标熬夜加班是常事。如果长时间坐在电脑前,没有连续工作的能力,是做出合格的投标文件的。
七、自我管理能力。
优秀的标书编写人,必须有很强的时间观念。如何有效地管理工作进度,跟踪实施进度是极其重要的。很多投标人没有很强的时间意识,所以总是认为投标文件的编制很简单,所以一直拖到开标前一天,急着准备投标文件。十有八九,他们要么放弃投标文件,要么被判无效投标。
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