询价采购有哪些技巧?
询价是采购人员在作业流程上的一个必要阶段。在接到请购单、了解目前库存状况及采购预算后,通常最直接的反映就是马上联络供应商。是指采购人向有关供应商发出询价单让其报价,在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。那么询价采购的技巧有哪些?请随西北国际招标代理小编一起来看看吧!
1、尽可能地公开询价信息
就像公开招标一样,技术复杂和金额较大的询价项目要将询价信息知晓率尽量扩大,信息发布要有时效性,使供应商有充足的时间响应,询价结果也要及时公布。通过信息的公开,可以从根本上减少突如其来消息迟滞的现象出现。
2、邀请更多符合条件的供应商来询价
询价小组集体来确定被询价的对象。根据组织采购需求,从符合采购要求的供应商名单中选出三家以上的供应商,被询价的对象一定要超过三家以上,要力求让更多符合要求的供应商加入到询价活动中来,增加竞价的激烈程度。在这个过程中,可以利用电话询价、传真报价、网上询价等方式,解决远途供应商不能到场参加询价的问题。
3、做出响应的供应商不必“三家以上”
在应对前来参加询价并对询价文件作出实质响应的供应商时,不一定要硬性地达到三家,但也要至少达到两家以上(含两家)。一些较小的项目,大牌供应商往往提不起兴趣,如果硬要达到三家才肯罢休,询价很可能会陷入“僵局”,最重要的还是形成竞争气氛,而非对供应商数量斤斤计较。
4、杜绝定牌采购
询价采购中最大的弊病就是指定品牌询价,这会带来货源和市场价格被操控等一系列连锁反应。在询价采购过程中,可以定项目、定配置、定质量、定服务,但绝不能定品牌,只有真正让品牌参与竞争,才能真正打击串标行为,让“不速之客”和“木偶供应商”绝迹于询价采购活动中,真正让采购人享受到政府采购带来的物美价廉的好东西。
5、不能单以价格决定供应商的去留
法律规定“采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商”,询价采购确定成交供应商,必须依照此基本原则。
很多人片面地认为,既然是“询价”,那就选价格最低的喽!供应商投身于恶性的“价格战”中,不但获利无几,还容易忽视了产品质量和售后服务。过低的价格,通常都要以牺牲优质的产品质量和良好的售后服务为前提,需要理性对待。
毋庸置疑,价格在询价过程中是关键因素,但绝非唯一因素。确定成交供应商时,要对价格、技术指标、售后服务等进行综合评审和比较,然后依法确定。
相信大家看了上面介绍后,对于“询价采购的技巧有哪些?”的知识有了一定的了解。希望这些内容对大家有所帮助。公司主要从事工程造价、招标代理、政府采购、工程监理、项目管理。同时公司正在火热招商加盟中,欢迎加盟合作。