招投标行业的人员，对于招标文件并不陌生，而在投标过程中，投标人会在会议中是否响应投标文件，也会在投标文件中明确表示响应招标文件，那么，什么是响应招标文件呢？今天，西北国际招标代理小编就来和大家聊一聊响应招标文件是怎么回事？

一、响应招标文件的含义

符合招标文件提出的要求，就是响应招标文件。至于响应的程度如何一则看投标文件的制作，二则看业主想不想给中标。至于响应招标文件，有许多内容，文件的内容是否相应是另一回事。还有付款方式的相应、工期的相应、进场时间的相应，节点的相应，以及其他许许多多业主提出的各项要求，都作为需要相应的内容。一般投标公司都需要在投标公函之后编写投标说明，把对招标文件的部分不响应情况专列出来，以便在今后的议标过程中加以确认。否则可能被视为响应招标文件的要求，造成损失或者引发风险。一般来讲，稍微大一点的标的招标，很少有全部响应招标文件要求的，除非业主事先都已经做好了各种安排。

二、响应招标文件的实质性要求和条件

对于招标方来说，采购的所有要求和条件完全体现在招标文件之中，这些要求和条件就是评标委员会衡量投标方能否中标的依据，除此之外不允许有额外的要求和条件。而对于投标方来说，必须完全按照招标文件的要求来编写投标文件，如果投标方没有按照招标文件的要求对招标文件提出的要求和条件作出响应，或者作出的响应不完全，或者对某些重要方面和关键条款没有作出响应，或者这种响应与招标文件的要求存在重大偏差，这些都可能导致投标方投标失败。

例如某招标文件确定投标有效期为90天，而有的投标企业并没有响应，在投标文件中却明确自己的投标有效期为60天。这样即使你的投标文件做得再出色，其他方面的承诺再好，仅此一条就在评标开始前的符合性检查中被淘汰出局了。

这里所谓“实质性”要求和响应，是指投标文件所提供的有关资格证明文件、提交的投标保证金、技术规范、合同条款等要与招标文件要求的条款、条件和规格相符，并且没有重大偏差。

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