招标采购工作过程需要检查的内容有哪些?
招标采购工作过程检查的内容比较复杂,在不同阶段检查重点和内容也各不相同。招标采购工作过程检查内容包括具体内容和操作程序两方面。接下来,西北国际招标代理小编就来和大家聊一聊。
一、招标采购工作具体内容检查
1.招标采购管理方案内容及其相关影响因素;
2.招标文件的使用情况;
3.招标采购工作进度的符合性;
4.招标采购工作的人员组成与招标需求的衔接程度;
5.招标采购过程的相关方信息反馈;
6.招标采购项目面临的风险和不确定的判别和控制。
二、招标采购工作操作程序检查
1.招标前期。检查重点是合法性,如:招标条件是否具备、审批事项是否完成、资金来源是否落实;是否有规避招标的行为;招标方式和招标组织形式是否符合要求并办理相关备案手续。
2.招标文件编制阶段。检查重点是合法性、合理性,如:招标文件是否以不合理条件排斥潜在投标人或指定品牌产品。
3.招标文件发售阶段。检查重点是公开性、合法性,如:是否有泄露机密情况(潜在投标人名称、数量和标底等);发售招标文件时间、公示和澄清的内容和时限是否符合规定。
4.开标及评审阶段。检查重点是公正性,如:密封要求及密封性检查;评标委员会组建是否符合规定;采购人是否不恰当影响评审委员会;评审过程中否决投标、重大调整是否有法律依据及证据链完整。
5.合同签订、执行和验收阶段。检查重点是合法性、合理性,如:合同谈判是否合规(实质性条款一致原则);合同执行和变更是否依据充分、合理。
6.投诉、异议处理。以法律为依据、以项目安全为原则,兼顾项目进度;不但要处理目前问题,还要通过调查研究,防范类似问题再次发生。
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