无论是招标文件还是投标文件，作为整场招投标活动中的关注文件与评审对象，其编制过程都是不容忽视的，都是容不得一丝一毫的马虎的。对于一些招标业主来说编制招标文件的任务可能业务、时间、精力等方面原因顾及不到需要较为专业的招标代理机构来代为编制。西北国际招标代理小编来看看招标代理公司所遵守的标书编制原则。

1、根据招标文件的要求编制标书

要根据招标文件的实际情况，编制符合项目概况的配套方案;根据项目实际情况编制项目重点难点分析，并制定相应的解决方案，条理清晰;对应招标文件要求提供相关资质证明文件，而不是全部放在一起，影响评委和教师考核;做好副标题，以便评委和老师找到相应的评分点。

2、根据招标文件的参考格式编制标书

招标文件中一般对投标文件的格式提供了参考，所以一定要按照给出的附件格式编写，切记不要擅自更改招标文件的格式，否则投标将失效。如果确实是非常明显的错误，可以打电话给招标机构说明情况再做决定。

通常，招标文件附件的格式由招标人根据自身项目情况和需要了解的内容自行编制，尽量按照招标文件提供的格式和顺序填写，方便评标，让招标人和评标委员会一目了然。

3、编制标书完成后要注意签字盖章

标书中的签字盖章是一个细节，也是不可或缺的，尤其是容易出错的地方，许多投标人在签字盖章的过程中出现过失误，导致被废标。标书中所有需要签名和盖章的都必须包括在内，注意不要掉落，仔细区分公章、法人公章、招标专业章的区别，很可能会因为这些小事造成废标。

4、找一个“外人”审查标书

找一个没有参与本次招标准备的员工审核招标，这个人必须懂招投标常识，是会做标书的人，细心的人。通常，标书编制人员经过对标书一系列的打磨眼神里没有差错，也无从辨别。因此，这个时候需要一个局外人来“挑”错，这样才能避免一些不必要的细节和小错误，标书往往由许多细节决定，因此必须仔细审查。

5、注意投标文件的密封

投标文件的密封虽然简单，但是出错的几率也很大，正本、副本密封，单独包装，内包装，外包装，密封条，密封处盖章，法人章，公章，投标专用章，签字，封皮上填写的内容等，一定要看清楚，都要根据招标文件的要求来进行密封。封面的贴面也应按照招标文件要求认真填写，不能出现错误的项目名称和项目编号，由于密封不合格造成废标情况的事情时有发生，如果因为这些被淘汰出局，就很可惜了。

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