招标工作中需要做好哪些准备?
对于招标人和招标代理机构来说,要想做好招标工作有太多的事项需要注意和准备了,当然对于专家及资深投标人总结出来的经验教训也要常去积累吸收。今天,西北国际招标代理小编就大家来看看招标工作需要做好哪些准备。
1、密切留意最新招标动态
招标过程中,要时刻关注采购平台发出的最新的公告动态,尤其是在下班时间或周末。很多重要文件或动态都有可能在非工作时间发布。
2、记清项目各阶段时间节点
招标是一类时效性很强的工作,某一阶段的事情错过了对整个招标进度可以是致命的,记清招标过程中每一天需要完成的工作尤其重要。
3、做好资料维护工作
因资料审核不通过不能参加投标的企业常有发生,提前做好资料维护确保顺利通过审核是做好招标工作中重要的一环。
4、遇到问题要多想多问
招标是一项很严谨的工作,规则及操作的理解也各有分歧。遇到问题最好的办法就是多想多问,招标可不只是几个招标专员的工作。
5、系统关键操作要保留证据
系统也人工维护的,也会有犯错的时候,采购平台上确认无误的重要信息要截屏保存,为出现特殊情况要澄清或申诉提供理据。
6、报价、解密要细心
报价基本可以说是招标最后一个可以主观控制中标结果的环节。按“要求”报价,不要报错价,并在规定时间内解密,切记要把控好最后一关。
7、不忘中标后续工作
招标是周期性重复的工作,中标执行采购到下个标期来到之前还是要随时关注平台和产品动态,遇到物价、采购、配送等问题要及时处理,不然很有可能会影响到中标结果或下一次招标。
以上就是关于“招标工作中需要做好哪些准备?”的相关介绍,希望西北国际项目管理小编的整理会对你有所帮助。公司主要从事工程造价、招标代理、政府采购、工程监理、项目管理。同时公司正在火热招商加盟中,欢迎加盟合作。