中标后的流程是怎样的?
招投标的目的在于中标,中标固然重要,但中标后的流程也是很重要的一部分,我们不光要开好头,也要结好尾,能够中标显示了企业有相应的能力,中标后完成的很完美能够彰显出是个可靠且实力强劲的企业,下面西北国际招标代理小编就来说一说中标要走的流程。
(一)投标部工作流程
1.通知经营部中标项目。接到投标代理的中标通知后,投标部需在一个工作日内口头通知经营部负责人员,同时发布中标喜迅公布于公司告示栏。
2.项目入库。投标部在收到中标通知书后,二个工作日内建立项目入库手续。
3.文件交接。投标部在收到中标通知书二个工作日内,将中标通知书及相关投标文件交合同管理部建档管理,同时办理相应交接手续。
4.组织项目交底会议。投标部在收到中标通知书三个工作日内,整理中标项目资料,组织经营部、工程部、预算部、财务部及合同部参与交底会议,听取各部门意见,明确中标项目的细节,对存在不同意见的地方达成共识。
5.合同审批。原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作。
6.合同领用。在中标项目合同完成后,如投标部需借用或领用该项目合同或相关资料时,需与合同管理部办理相应手续。
(二)经营部工作流程
1.通知中标项目挂靠人。经营部知悉项目中标后,需在一个工作日内通知并督促挂靠人完成相关费用缴纳、相关文件领取及与业主接洽等工作(中标服务费、合作条件等),并将收集的资料与信息反馈经营部或相关部门。
2.参与项目交底会议。听取投标部意见及信息,介绍项目挂靠人相关信息,明确中标项目细节,对存在不同意见的地方达成共识。
3.合同审批。原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作
4.督促挂靠人完成后续工作。督促挂靠人及时领取及返还主合同、承包合同及竣工图等相关文件及资料。
5.细节跟进。如挂靠人在履行合同时存在问题,经营部需及时跟进并协助解决。
(三)合同部工作流程
1.文件交接。与投标部完成中标资料的交接,两个工作日内完成编制《项目合同管理资料》2.参与项目交底会议。听取各部门建议及信息,明确中标项目细节,对不明之处与各部门商讨,对存在不同意见的地方达成共识。
3.制定或签署合同。在资料齐全情况下,合同部需在七个工作日内,根据业主要求,按我司原有合同范本或业主的合同文本,制定或签署主合同(原则上我方需有三份留存);内包合同在主合同签回后五个工作日内完成。
4.合同审批。合同部填写合同审批表,将拟定的合同交与相关部门审核,如需修改,则合同部需在两个工作日内完成,再做审批流程。
5.督促承包人及时返还已签订的主合同及承包合同。
6.合同建档。依据已签回的合同信息填写《项目合同管理资料》,同时将其余合同转交财务部或投标部,作为结算或业绩使用,同时办理交接手续。
7.完善项目合同资料。及时收集合同项目的资料(设计施工图纸或竣工图等等),体现合同的完整性。
8.及时更新公司网站信息。
(四)财务部工作
1.参与项目交底会议。听取各部门建议及信息,明确中标项目细节,根据本部门特性提出建议或要求,对存在不同意见的地方达成共识。
2.合同审批。原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作。
3.合同领用。在主合同及内包合同签订后,合同部需交财务部一分留存,做为结算及付款依据,同时办理交接手续。
4.项目款项结算。
(五)工程部工作流程
1.参与参与项目交底会议。听取各部门建议及信息,明确中标项目细节,根据本部门特性提出建议或要求,对存在不同意见的地方达成共识。
2.合同审批。原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作3.施工监督及管理。
(六)预算部工作流程
1.参与参与项目交底会议。听取各部门建议及信息,明确中标项目细节,根据本部门特性提出建议或要求,对存在不同意见的地方达成共识。
2.合同审批。原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作。
3.审核承包人设计及施工图纸。
4.结算管理。
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