做标书的流程
递送标书
1.分析招标文件招标书要打印出来,将要求要点用笔标注出来,重点页折页脚,打印装订前对照检查。同时电子版方便查找,可按关键字“偏离、需求”等查找要点。
须仔细阅读招标文件,将商务、技术要求和评分要点标记出来,用于标书编制。
2.分工编写投标文件
投标文件分为多个独立文件(封皮、封面、封条、报价部分(开标一览表、分项报价明细表)、商务部分、技术部分、技术附件、其他(投标授权书、投标保证金复印件等)。这样方便检查、修改和打印。
系统建设方案等放在技术附件中,技术部分对应招标文件技术应答章节要求,引用技术附件章节。这样既保证了建设方案的完整性和持续性,又确保了适应不同的技术应答文件要求。
商务文件、技术文件篇幅较长(超过200页),强烈建议提供“标书导读”,对照评分项,给出响应篇章索引,便于专家评分。
围绕招标项目需求、技术偏离表组织和编写投标技术方案,才能做到提纲接领,响应要点。
各分项报价要符合常理,合情合理,能解释清楚。
如果项目在分公司所在地实施,且客户很在意本地服务。标书主要技术人员要添加分公司的技术人员,电话需留分公司电话。
项目负责人的简历要符合本项目的规模和资质要求。如简历表在商务、技术方案中都有,需要一一对照,看有无不妥。附了人员简历材料的需要检查,如10年毕业,缺有5年工作经验等问题。
如果还有在招投标上有疑问的可随时咨询西北国际项目管理公司,公司主要从事工程造价、招标代理、政府采购、工程监理、项目管理。同时公司正在火热招商加盟中,欢迎加盟合作。
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