参与过招投标流程的人员都清楚，在开始进行招投标活动的时候，投标人要想根据招标文件来编制投标书的话，需要先去购买招标文件，不要觉得购买招标书是一件简单的事情，很多事项不注意的话会导致功亏一篑。今天，西北国际招标代理小编就来和大家聊一聊招标文件在购买时有哪些注意事项？

一、招标文件在购买时有哪些注意事项？

1、在购买标书前，我们要准备好所需的材料。大家都知道的，这个招标公告里面会给大家写出我们需要哪些材料：比如说授权书、身份证复印件、还有公司的营业执照等等，这些都是我们事先一定要准备好，按要求来。

2、就是公司的基本信息大家一定要提前准备好。这个是干什么用的呢?比如说我们去了之后要开票;比如说我们到现场要填一些报名表等等，这些时候都是需要用到我们公司的信息、公司的地址、公司的固话等等，都要用上的。

3、大家一定要注意，一定要准备适当的现金。因为有时招标公司依然只收现金的，或者说我们在招标、买标的过程中，肯定会用到现金。也有可能有的招标文件的电子版是另行收费的，这个时候我们就需要多准备点现金。

4、我们一定要查好时间查好地点，提前规划好时间和路线。好多招标公司这个上班时间大家差不多都算了解，但是他们有的购买标书的时间是下午4点就截止了，这个时间就需要大家提前计划好。

5、是准备好项目的基本情况。去之前，我们一定要知道咱们要购买项目的名称是什么、招标编号是什么，然后，购买的第几包也一定需要清楚。

二、在现场一些需要注意的情况

1、我们在现场的第一件事，就是要填写报名表。报名表上就会用到我们刚才说的一些公司的基本信息、开票的基本信息、开什么发票等等······

大家还会遇到的一个问题就是包号。有时候不太确定自己要包哪一包的时候，就把所有的包号都填上。这也是一个小技巧。

2、我们去了之后招标公司的项目负责人会审核我们的报名材料，这个时候，我们要积极主动的配合负责人去审核，我们甚至可以做一些这个部分材料的解释，帮助人家快速的审核。

3、就是缴费。拿着我们的单子到财务室进行缴费，缴费的时候，大家一定要记住跟财务要发票。这个是重点!

4、不要忘记取走我们纸质版的标书。当然，也要记得跟招标公司要一份电子招标文件。电子招标文件，我们最好是留一个数字邮箱，例如我们的QQ邮箱、139邮箱等等，方便项目负责人把电子版招标文件发给我们。

以上就是关于“招标文件在购买时有哪些注意事项？”的相关介绍，购买标书前，我们要准备好所需的材料，公司的基本信息，适当现金，同时最重要的查好时间查好地点，避免错过购买时间等等，希望西北国际项目管理小编的整理会对你有所帮助。公司主要从事工程造价、招标代理、政府采购、工程监理、项目管理。同时公司正在火热招商加盟中，欢迎加盟合作。