怎样才能写出高质量投标方案?
在投标过程中,投标文件的编制要求是既细致又全面,既准确又快捷,对招标文件的理解和响应是不允许出现任何偏差或疏漏,投标文件是评标的主要依据,对投标人中标与否起着极其重要的作用。高质量投标方案怎么写?投标方案是投标方必做的文件,这份文件需要清除的填写投标计划,以及需要参与投标的详细信息。下面,一起和西北国际招标代理小编来详细了解高质量投标方案怎么写?
1、认真阅读招标书
招标文件通常长达十几页甚至几十页,但是关键部分就是一两页,明确了解具体的招标要求,分析本次投标方案的重点方向。
2、与客户沟通客户的诉求
阅读完招标文件之后,需要再度与客户进行沟通本次招标的主要诉求。一是确认自己对招标文件的理解,二是了解客户没有写在纸面上的真正诉求。
3、对招标文件的重点内容做标注
结合以上两方面的理解,将招标书上的重要内容予以标注或者摘录出来,以避免在制作方案的时候反复去翻阅招标文件而浪费时间和精力。
4、梳理解决方案框架
充分理解客户的招标需求后,不要立刻开始做方案,无论是PPT还是Word版本。拿出一张白纸,构思投标方案框架,结合招标要求对招标的内容进行回应和安排。有些朋友可能习惯用思维导图来定框架,也是可以的。但是个人感觉白纸的效果更好。
5、梳理方案逻辑
初步框架定出来以后,自己拿着这张手写的框架,在脑子里梳理下方案的逻辑,然后予以修正。
6、收集素材
基本框架定下来以后,就可以开始搜集素材了,包括客户的素材,行业的素材,以及自身服务的素材,挑选重点予以保存。
7、制作方案
依据前期整理的框架,以及收集的素材资料,对方案内容予以安排。时时回看招标重点要求,确认方案对于招标的诉求给予了相应的回应。
8、设计排版与细节优化
内容完成后再考虑设计与排版问题。版式宜简洁,重点突出。杜绝花哨的排版设计,投标方案是需要在方案中给出客户问题的解决方案。细节决定成败,仔细检查,绝对不要出现明显的排版或者文字错误。
9、全盘梳理方案,在脑子里进行演练,发现问题,完善方案
初步完成的方案,进行从头到尾的梳理,并在大脑里演练讲解方案。如果有逻辑不通或者有问题的地方立刻停下来进行调整完善。并反复执行此步,直到自己认为完美为止。
10、完成方案,内部演练宣讲
完成好的方案,应当在公司内部予以演练宣讲,这是对整个方案的最终检查,也是为投标做出的最重要的准备。
以上就是关于“怎样才能写出高质量投标方案?”的相关介绍,希望西北国际项目管理小编的整理会对你有所帮助。公司主要从事工程造价、招标代理、政府采购、工程监理、项目管理。同时公司正在火热招商加盟中,欢迎加盟合作。