怎样做好招标代理业务?
招标代理机构现在越来越多,相对应的招标业务人员的竞争也是相当激烈,那么如何做好招标代理呢。接下来小编用招标人的经验浅谈“怎样做好招标代理”。
一、招标代理前的风险评估与控制
1. 做好外部风险的评估与控制
(1)招标代理机构要避免业务来源,收入单一的风险,在招标代理机构稳健发展的同时,促进代理机构的多元化,多元化的业务范围还应当包括招标代理以外的其他相关业务,比如建设部的造价业务、发改委的工程咨询业务等等。
(2)熟悉相关的法律法规,掌握最新的政策制度,避免制度上风险。
2. 做好内部风险的评估与控制
(1)内部管理方面代理机构要制定相关的规章制度,强化内部管理,提高招标参与人员的责任心 。
(2)制定机构内部的业务流程,进行业务流程再造,实现高效严谨的业务管理流程。
(3)做好财务的风险管理和控制。
二、招标代理全过程的质量控制
1. 在签订委托合同时,必须要预防招标人在没有法律规定的自行招标能力的情况下,为逃避法律责任搞家委托。机构在接受招标人委托时,应搜集工程的有关信息,包括项目的立项、审批文件等是否齐备和合法等。
2. 发布招标公告。依法必须进行招标的项目的招标公告,应当通过国家指定的报刊、信息网络或者其他媒介发布。
3. 需要时编制及发售资格预审文件。了解投标人的财务能力、技术状况及类似本工程的施工经验,淘汰不合格或者资质不符的投标人,为业主选择一个优秀的投标人中标打下良好的基础。
4. 组织完成资格预审。
5. 编写招标文件。并且认真检查文件的内容格式是否正确。
6. 向通过资格预审的合伙投标人发售招标文件。
7. 需要时组织招标人踏勘现场。
8. 组织对投标人书面疑问答疑。
以上就是小编汇总的做好招标代理的几点要求以及注意事项。如果还有什么疑问或者想了解更多的这方面的知识,欢迎致电咨询西北国际项目管理有限公司,我公司从事工程造价、招标代理、工程审计、工程监理等业务。同时公司正在火热招商加盟中。