在开标过程中，常常会有投标人因为标书问题导致废标，那么投标文件制作过程中要注意什么问题，才能减少因标书被废标的情况发生呢？接下来，西北国际招标代理小编就来和大家聊一聊。

1、在编制招标文件之前和期间仔细阅读招标文件

因为招标文件往往是由专业人员编制，经过多次审查和修改。招标工作人员可能对相关内容没有全面的掌握，或者因为时间的原因，无法对招标要求进行全面的介绍。从这些问题中有许多教训。

2、提出需要及时澄清和回答的问题

在编制招标文件的过程中，如有不清楚的地方会影响投标价格或招标文件的内容，特别是工程范围、工程量、工期、质量技术指标、招标文件格式、内容要求、签字盖章要求、密封要求、资质要求、投标保证金要求等。如有不清楚之处，应及时以书面形式提交招标人澄清或答疑。

3、检查投标价格计算的正确性和合理性

由于投标的编制周期一般较短，投标价格需要修改和调整，容易出现投标价格的计算错误。由于投标价格计算错误而失败的例子数不胜数。因此，我们必须检查投标价格的计算，以避免计算错误。同时，应利用经验对投标价格进行测试和比较，看是否超出合理范围。

4、检查投标文件前后的一致性

投标文件编制完成后，应检查相关内容的一致性。比较重要的有：投标总价表中各部分的价格与以下各部分详细计算的价格一致，工程量与招标文件所列一致，相应的措施和费用与施工组织设计方案的内容一致，施工组织设计中工期与进度的一致性，质量保证方案中的质量技术规范和指标与招标文件要求的符合性，以及招标文件中各项要求的响应性。

5、检查投标文件的完整性

在打印和装订投标文件之前，检查投标文件的完整性非常重要。只有当投标文件完整并符合招标文件的格式要求时，我们才能确保投标文件被视为无效。应对照招标文件逐项进行检查。

6、检查签名和印章的完整性

这一步非常重要。如果重要文件或部分没有签字盖章，招标文件可能会失效。尤其是投标文件的封面，很多投标人往往没有盖章，很多投标文件明确要求投标文件必须加盖投标人公章。

7、检查投标文件的密封是否符合要求

在将招标文件发送给招标人之前，检查招标文件是否按照招标文件的要求进行了密封，如有要求是否附有电子文件。当所有这些检查完成后，您可以等待招标文件发送给招标人。

8、切勿使用不真实的数据

在投标文件编制过程中，绝不使用不真实或涂改或涂改的资料和数据。细心且经验丰富的评标专家很容易发现瑕疵。即使能蒙混过关，也有可能随时暴露，或者以后被发现。这是不值得的损失。

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