制作电子标书有哪些注意事项?
电子招投标越来越普及,招投标活动不再需要厚厚的文件、资料,通过互联网就可以在线完成,电子投标书近年来发展迅速,未来也许会完全替代纸质投标书,那么电子投标书如何制作和上传?有什么注意事项?今天,西北国际招标代理小编就来和大家说一说。
1.电子标书分册要求
传统招标模式下,往往会约定投标书需要按一正多副的样式递交多份投标文件,但在电子模式下,就不存在正本副本的区分了,投标人只需按照招标文件和交易平台的要求递交一份电子标书即可。
需关注的是,有的电子交易平台为了便于投标人编制标书,会支持标书按照商务、技术、价格进行分册递交或者整本文件递交,对于这些要求,投标人需要特别留意。
2.电子标书制作要求
电子标书的制作,需按照交易平台的指引进行,除了制作文本格式的标书外,交易平台为了在开评标阶段提取关键数据,会要求投标人在投标文件编制工具中同时填写结构化表单、进行条款关联等操作。
投标人须知中应当告知投标人电子标书的关键制作要求。例如必须使用从交易平台下载的招标文件数据包,必须通过电子标书制作工具进行编制和加密等。
3.签字盖章要求
电子模式下,标书并不需要逐页签字或盖章,直接使用CA对文件进行电子签章即具有法律效力,因此,投标人按照交易平台指引离线制作电子标书并签章即可。
需注意的是,对于制造商授权书等一些特殊形式的证明文件,仍需要手动签章后再扫描放入标书中,一并进行电子签章。
4.装订要求
电子模式下的投标文件无需装订。
5.加密/密封要求
传统纸质招标时,投标人须知中对标书的密封以及封条内容均会做出要求,而电子模式下则要求标书必须进行加密,电子标书的加密一般使用CA进行。
投标人须知中应当告知投标文件加密的方式。
6.电子标书的递交
电子模式下,投标人应当将加密后的标书在交易平台指定位置上传,递交成功后,平台即时向投标人发出递交回执通知。
递交时间以递交回执通知载明的传输完成时间为准。同时应重点注明,未经加密和逾期递交的电子标书将被交易平台拒收。
7.电子标书分册要求
电子模式下,投标人需撤回投标书的,应当在交易平台通过撤回操作来撤回投标文件。
投标人需对投标书进行修改与补充的,目前主流的平台操作方式是撤回文件后重新上传修改后的电子标书。
同时,电子标书的撤回、补充与修改均需使用CA进行身份验证。投标人须知中应加以说明。
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