在招投标过程中，最重要的环节莫过于投标，那么制作投标文件就成了最关键的步骤。很多企业在投标的时候，制作投标文件不够严谨细心，就会导致投标失败竹篮打水一场空。要知道，从投标文件的制作到标书信息整理 ，再到商务和技术资料的更新和归档以及资料信息提供，每一步都关乎着投标最后的结果。所以制作投标文件时，争取不要因为前期准备工作的原因而丧失投标资格。下面西北国际招标代理小编结合过往的招投标经验，来谈几点有关制作投标文件的注意事项。

首先要明确分工。投标工作较为繁杂琐碎，时间也紧迫，因此需要2-3个人分工、协作、配合才能完成。可按照技术标和商务标的要求，对编制的内容进行分工，每个人负责相应的内容，并在规定时间内完成。其次参与编制投标文件的人员应熟悉招标文件的内容，无论负责哪一部分内容，都要围绕着既定方案、招标文件的要求来编写，积极响应招标文件的要求。一般要提前2至3天完成投标文件，以便有足够的时间开展后期的查漏补缺工作。

1、业绩宜多不宜少

在收集业绩材料时，除了按照资格要求或评标办法的业绩要求收集足够的资料，有必要时还可加入几个不同年度成交金额较大的业绩，不仅可以防止个别业绩不符合评审要求而被废标，还可向评委展示投标人丰富的经验及综合实力。

2、服务方案要突出

服务方案是投标文件核心竞争力的体现，也是编制人员编写能力的体现，更是评标时考虑的主要因素之一。一份优秀的服务方案应逻辑清晰、层次分明，在对项目采购需求、评标办法里的服务要求全面响应的基础上，提出更全面、更优质的服务内容。因此，负责编制服务方案的人员可以是企业里经验丰富的老员工，因为他们对自己企业比较熟悉，可以根据企业自身的特点，结合招标文件要求编写服务方案，避免因缺乏经验而导致不必要的返工；同时，他们可以帮助企业确保投标文件的质量，提高中标率。

编制服务方案时，编制人员应仔细思考业主需要怎样的服务，以便能够完全地响应。如果遇到招标项目采购需求或评标办法的服务要求描述不详细的情况，可在招标文件的合同中寻找详细的合同条款，进行调整后写入方案中，或是在网上收集类似项目的投标文件，或许能有可以借鉴之处。

3、要研究分析投标报价

投标报价是投标文件较重要的部分，需要细致、科学、合理的编制。编制投标报价应针对不同的评标办法、不同的地区惯例、不同的工程项目类别等而采用有差别的策略。例如最低评标价法和综合评分法的投标报价的区别是，前者基本上是基于成本价的计算，后者则主要是对业主的预算标底进行估算，其单价一般会比最低评标价法的单价高一些。初步报价提出后，应对其进行多方面分析，围绕初步报价的合理性、竞争性、营利性和风险性，作出最终报价决策。

4、最后要按照招标文件要求收集材料

为避免因材料不全被废标，投标人应严格响应评标办法的每一个得分点，除了按照投标文件格式的要求收集材料外，还应全文检查是否有遗漏的地方，及时补齐缺少的材料。可以考虑使用建查查这样的大数据查询工具，不仅可以查询到建设单位的历史建设项目的中标金额、中标单位等，还能了解建设单位的下浮率偏好，调整投标报价方案制作出更详细的投标文件，以便于提高中标率！

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