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递交投标文件注意事项有哪些?

2020-07-02 09:38:16 

递交投标文件注意事项有哪些?

递交投标文件注意事项有哪些?标书文件在制作中步骤繁琐,制作完成之后是不是就万事大吉了呢?当然不是,我们在递交投标文件时也有一些点需要注意。下面,一起和招标代理小编来了解递交投标文件注意事项有哪些?

一、递交投标文件注意事项

送达时间

招标文件中通常会明确约定投标文件递交的截止时间,也就是常说的投标截止时间。投标文件必须在招标文件规定的投标截止时间之前送达。在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件,招标人应当拒收。

送达方式

投标文件可以是直接送达,即投标人派授权代表直接将投标文件按照规定的时间和地点送达。投标文件也可通过邮寄方式送达,邮寄方式送达应以招标人实际收到时间为准, 而不是以邮戳为准。

送达地点

投标文件应严格按照招标文件规定的地址送达。投标人因为递交地点错误而逾期送达投标文件的,将被招标人拒绝接收。

投标需要注意的问题

在招投标实践中,有的投标人屡战屡败,却不知个中缘由。导致这种现象发生的原因,主要是投标人在细节处理上的失当。

细节决定成败。只有认真对待投标的每一个细节,才能提高中标率。

二、投标文件的格式

包括投标文件的编制要求,签署要求、装订要求、密封要求等。

投标文件的编制要求。投标文件通常由投标函、投标函附录、商务标文件、技术标文件、资格审查文件等组成。不同的招标文件对投标文件的组成大同小异。投标人要按照招标文件要求的内容、顺序和标准格式编制投标文件,切忌“想当然”,避免漏项、错项、画蛇添足等现象。

招标文件要求必须提供的内容应当章节清晰,一目了然,以便于评审委员会审阅,有的招标文件在投标人必须提报的资料外,还允许提报投标人认为应当提报的其他内容,该部分不是评审委员会评审的重点,如招标文件没有特殊要求,一般应附在最后,在篇幅上也不宜喧宾夺主。

投标文件的签署要求。首先,所有“签字盖章处”,尤其是投标函和投标函附录,都应按要求盖章签字;其次,应注意招标文件是否允许用“招标专用章”等其他公章代替“投标单位公章”,是否允许用盖章代替签字,是否要求“页签”等等。

投标文件的装订要求。有的招标文件要求商务标、技术标同册装订,有的要求分别装订;有的招标文件禁止投标文件用可拆装工具装订等。

投标文件的密封要求。招标文件通常要求的投标文件份数为正本一份、副本若干份,但在正本和副本的密封上要求不尽相同,有的招标文件要求正本和副本分别密封后,再密封为一包,有的则要求正本、副本一起密封,还有的要求投标函单独密封等。有的招标文件要求外包密封处加盖“密封”章,有的要求加盖“投标单位公章”等。

以上就是“递交投标文件注意事项有哪些?”的相关介绍,上述要求繁琐但十分重要,直接影响投标文件的有效性,应当引起投标人的高度重视。不同的招标文件对上述格式要求不尽相同,投标人每一次投标都不应麻痹大意,以免造成“一着不慎、全盘皆输”的后果。希望小编的整理会对你有所帮助。公司主要从事工程造价、招标代理、政府采购、工程监理、项目管理。同时公司正在火热招商加盟中,欢迎加盟合作。

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