由于工程项目竣工结算审计过程中仍然存在各种各样的问题,因此掌握相关的竣工结算审计措施是有必要的。以下是西北国际招标代理小编整理的一些工程项目竣工结算审计建议,供大家参考学习!
1.加强结算资料管理
在进行竣工结算审计的过程中,应该将这项工作贯穿于工程建设的各个阶段,包括施工设计以及招投标等工作内容,还应该为审计工作提供文字记录和影像资料,才能保证审计工作的顺利进行。施工企业应该设立专门的资料管理部门,选用专业的人员,对工程建设过程中,所产生的所有资料数据,进行实时的采集和整理,为审计工作提供有效的支持。资料管理人员应该认识到这项工作的重要性,提高资料的真实性,保障资料的完整,才能更好地开展审计工作。施工企业应该建立综合系统,对工程建设过程中,产生的所有信息数据,进行及时地采集和处理,通过信息数据的整合,实现资源的共享,才能制定更加完善的结算资料,为审计工作的开展提供有效的依据。
2.强化合同管理
在进行工程招投标和签订合同的过程中,施工企业需要做好招投标的合同管理,才能保证工程项目的顺利建设。在选择公司时,应该对市场的各项情况进行深入的了解,选择信誉更好的公司,进行招投标文件的制作,才能保证招标人员的综合素质更高,在进行文件编制的过程中,避免出现较大的工作失误,规范招标流程。施工企业在进行合同条款协商的过程中,要制定更加严谨的条款内容,为工程的建设提供良好的支持,避免在施工过程中,出现合同纠纷的问题。企业也应该做好合同的管理,编制更加规范、完善的合同条款内容,确保条款内容适用于工程建设的要求。而且还要根据工程的实际建设情况,做好合同的签订工作,避免合同的条款内容与工程的建设情况不符。
3.提高编制合理性
施工企业在进行竣工结算书编制的过程中,内容主要包括工程量和定额套用等。工程量是审核工作的重点之一,如果在进行工程建设的过程中,出现合同内容删除的情况,监理人员需要对这些状况进行深入的了解,并且严格的进行记录,汇交给审计人员,才能为审计工作的开展奠定良好的基础。审计人员需要对减少的工程量进行全面的分析,对施工现场存在的工程变更情况,进行深入的了解。
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