各个企业在进行采购的时候有众多采购方式,其中集中采购方式因为其独特的优势而为部分企业常用,关键是企业集中采购整合了分散资源,为各个分散企业带来便捷,但这种采购方式的缺点我们也要看到。接下来,招标代理小编就为大家详细讲述集中采购的利弊。
一、什么是集中采购?
集中采购是指将一定时限内不同需求主体重复和分散的同类工程、货物和服务需求进行整合归并,形成集中批量采购的规模优势,实现需求标的及服务更高性价比的采购组织形式。一般来说,列入集中采购的项目往往是一些大宗的、通用性的项目,一般采购单位都会涉及并需要采购,或者是一些社会关注程度较高、影响较大的特定商品、大型工程和重要服务类项目。大家都知道集中采购具有其独特优势,然而是不是集中采购就是绝对的好呢?其实凡事都有利弊,集中采购也一样,使用集中采购,需正确看待其优缺点。
二、集中采购的优点
1、 集中采购可使数量增加,提高对供应商的谈判力量,较易获得价格折让与良好服务。
2、只有一个采购部门,因此采购方针与作业规则,比较容易统一实施。
3、 采购功能集中,减少人力浪费;便于采购人才培养与训练;推行分工专业性,使采购作业成本降低,效率提升。
4、建立各部门共同物料的标准规格,可以简化种类,互通有无,亦可节省检验工作。
5、可以统筹规划供需数量,避免各自为政,产生过多的存货,各部门过剩物料,亦可相互转用。
三、集中采购的缺点
1、集中采购执行统一采购标准,按批次组织采购时间相对固定,可能难以满足部分采购项目在时间、质量标准方面个性化需求。
2、集中采购实施单位与采购标的使用单位之间管理责任关系较难界定,双方协调、对接工作量较大。
3、集中采购数量、规模较大时,供应商数量众多、参差不齐且竞争激烈,导致中小微型企业在与大企业竞争中处于不利地位,影响中小微型企业成长。
4、集中采购过程较长,导致价值低、数量少的零星采购效率较低。
5、集中采购后的集中到货,可能导致采购标的物库存周期长、资金周转率下降,采购风险和费用随之增加。
综上所述,集中采购有很多优势如发挥规模采购优势、规范采购行为、优化供应链管理,但其缺点也不容忽视。我们在选择采购方式的时候要有针对性选择最适合自己企业的采购方式。希望西北国际项目管理小编的整理会对你有所帮助。公司主要从事工程造价、招标代理、政府采购、工程监理、项目管理。同时公司正在火热招商加盟中,欢迎加盟合作。