开标是指在招标投标活动中，按招标文件预先约定的时间和地点当众对投标文件进行开启的法定流程。政府采购招投标活动中，开标是公开进行的，由代理机构主持，邀请所有参与投标的供应商和监管人员等参加。开标无疑是政府采购招投标流程中的最重要环节之一，也是招标投标公开性原则的重要体现。招标人应充分准备开标必需的现场条件，提前布置开标会议室、准备开标需要的设备物品等。因此，必须做好充分的会务准备。
一、开标前的准备工作首先，招标人应准备好开标资料，如开标记录表、标底文件（如有）、投标文件接收记录表、签收凭证等。招标人还应准备相关法律法规、招标文件及其文件保管箱等以备用。
其次，招标人应保证接收的投标文件不丢失、不损坏、不泄密，并应组织工作人员将投标截止时间前接收到的投标文件、投标文件书面撤回通知等运送至开标地点。
最后，招标人和参与开标会议的有关工作人员应按时到达开标现场，相关人员包括主持人、开标人、唱标人、记录人、监标人等。
二、注意事项
招标人应邀请所有投标人参加开标会议，也可以通知有关行政监督机构代表到场监督，或者邀请公证机构人员到场进行公证。招标人邀请所有投标人参加开标是法定义务，参加开标会议是投标人的权利。
以上就是关于开标前准备工作的简单介绍，大致流程就是如此，如果您有其他问题可随时进行咨询。公司主要从事工程造价、招标代理、政府采购、工程监理、项目管理。同时公司正在火热招商加盟中，欢迎加盟合作。