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你真的会编写投标书吗?

2022-01-14 09:14:49 

你真的会编写投标书吗?

投标书是每一位投标人都需要制作的文件,只有将项目投标书编制好了才能顺利开展接下来的投标、评标、开标、中标等重要环节,也才有希望成为中标人。一份好的标书能为投标加分,那么拿到招标书后,如何去写投标书呢?快和西北国际招标代理小编一起往下看!

一、如何响应?

每家的招标书不一样,每家的投标书就都不会一样。

就像考试,每门功课的答题卡都不一样,有些招标书会写明,投标文件第一写什么,第二写什么,第三写什么等等,有些招标书不会对投标材料有要求。有些没有写明格式要求的,可以按照原来写的格式写就好了。

二、评分标准

标书提交后,评委也会给每家供应商提交的投标材料进行打分。

因此,了解标书评分的标准就很重要。

有些招标书上会写哪个部分得几分,哪个部分得几分,试卷题目和得分要求都和你说了,就照要求去写,尽量得高分。

比如公司规模和实力最高有5分,标书就得有公司规模和实力的章节,而且内容里根据实际情况写注册资金多少(不能造假,因为商务部分会有证明文件)。

比如成功案例最高有10分,标书中需要写成功案例这章节,因为最多有10分,每个成功案例有2分,根据实际情况有多少写多少(不能造假,商务部分会需要提供合同文件)。

三、竞争对手情况

写标书并不是一门“闭门造车”的活儿,知己知彼,才能百战百胜。

竞争对手哪方面有优势,哪方面有劣势,在响应标书的时候,对于竞争对手劣势的地方,我们就去突出,对于竞争对手优势的地方,我们也更突出我们的优势。

四、注意事项

1、彻查标书

标书与解决方案不同,撰写投标文件,切忌没有完全掌握招标书内容就开始撰写,无论时间多赶,都要仔细过一遍标书。清标即明确清楚标书中每一项条款,把标书走脑的读一遍,而不是机械的看一遍,具体要做到以下几点:

1. 明确标书中硬性要求,并详细标记,在撰写标书过程中一定要涵盖,并撰写在醒目的位置,必要时可以单独成为一章或一小节。

2. 商务标技术标都要明确,双方会有相关关联,或是互相包括必要条款,一方不明确,很可能导致应标缺失。

3. 注意招标文件中的每一项废标条款,一旦条款缺失或未能满足响应,编制再好的投标文件也将被一票否决。

2、标准核对

在投标文件撰写结束后,对照标书中废标条款、星号条款、评分细则等内容进行一一对应,下面根据几个条款进行解析:

1. 废标条款顾名思义,一点不能满足定会废标,对于废标条款要在标书中明确的给予应答及体现,通常对于商务标来说此类条款较多;

2. 星号条款在技术标中较多,多为一些重要的技术指标,要求投标人必须满足或给予应答说明,对于此类会以技术偏离表的方式进行应答;

3. 评分细则表为评委打分对照表,评委会严格按照上面的内容进行打分,表中分数是一定不能丢的,评分表中内容都要在标题中明确体现,一方面说明我方已经应标,另一方面为评委对照提供便利。

3、最后检查

分为两项,一项为根据招标文件要求,从头检查一遍标书是否有漏项,重点需求是否都涵盖满足,另一项为对写好的招标文件进行格式检查,具体包括以下几个方面:

1. 是否存在漏项,内容是否撰写到位;

2. 目录是否调整、是否存在格式错乱、是否有空白页;

3. 商务标、技术标交叉检查,当局者迷,换种视角更能发现其中的问题。

按照下面的要点检查你的标书是否认真写:

1、展示需求,突出优势

2、功能能否实现

3、实施周期能否满足

4、评分的要点是否突出

5、回答是否完整

6、项目计划是否清晰

7、人员的工作经验是否能否胜任

总之,跟上政策改革的节奏,认真撰写标书,认真对待每一次投标,即使被废标也不灰心,总结分析每一次废标的原因,每一次投标都会有所收获!希望这些内容对大家有所帮助。公司主要从事工程造价、招标代理、政府采购、工程监理、项目管理。同时公司正在火热招商加盟中,欢迎加盟合作。

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