在招投标活动中，废标难以避免。虽然从某种程度上讲，废标体现了招标投标制度的严肃性和公正性，但是在激烈的市场竞争中，频频遭受废标的困扰。那么，最让投标人头疼的废标，到底是哪些原因造成的？今天，西北国际招标代理小编就来为做了一下整理，我们一起来看看。

一、企业常见废标原因有哪些？

1、招标文件编制水平不高

招标文件是指导投标人投标的评标委员会评标的重要依据，但由于当前行业培训教育系统性、规范性缺乏，招标文件的编制水平参差不齐，不容乐观。

2、触犯招标文件中的废标条款

有些招标人为了防止纠纷的产生，在招标文件中规定了大量详尽的废标条款，有的招标文件废标条款竟有数十项之多，废标条款增加的同时也使得废标现象频频出现。

有些招标文件中的规定近乎苛刻，把投标文件中存在的本来应该按照细微偏差处理的投标偏差也规定为废标条款。

3、投标公司内部协调出现问题

投标活动本身也是一项“系统工程”，比较复杂，很多企业都是由不同的人员和部门分工负责、共同完成的。如有的企业由经营部门负责与招标人联系沟通，参加答疑，由造价部门负责编制投标文件的技术部分，由财务部门负责办理投标保证金等。由于缺乏必要的统筹、协调和衔接，这样由多个部门分工合作完成的投标文件就很难形成一个有机的统一整体，内容不能前后呼应，也极易造成废标。而且更严重的问题在于，如果缺乏必有的奖惩激励制度，每个参与部门和人员的工作目标和责任心不一致，行动上各自为政，中标与否与已无关，编制投标文件时草草了事，缺乏沟通，这种消极应对的状态更容易导致废标。

4、各地招标投标规则存在差异

尽管各地执行的招标投标法规基本上是统一的，但是在具体的操作上仍然存在很大的差异。各级招投标监管部门印发了大量的“红头文件”，实际上已经规定了当地具体的招投标规则，形成了当地特有的招投标“惯例”。

5、评标委员会滥用自由裁量权

按照《招标投标法》规定，评标活动一般是在封闭、保密的状态下进行的，投标人不可能有与评标委员会直接沟通、解释澄清的机会。由于评标委员会组成人员的素质水平、经验能力参差不齐，再加上评标委员会的临时性（评标结束后，评标委员会即宣告解散）、产生的随机性（评标委员会中三分之二以上的成员需要从专家库中随机抽取）以及评标活动的复杂性等原因，使得评标过程成为招标人和投标人关注的焦点，这其中最核心就是如何有效防止评标委员会滥用“自由裁量权”的问题。而现在看来，评标委员会最大的自由裁量权在于对废标的判定上。

在投标偏差的认定方面。细微偏差不影响投标文件的有效性，而重大偏差则会导致废标。然而细微偏差与重大偏差之间并无明确的量化标准，在很多情况下需要评标委员会自由裁量。实践中正是由于缺少这样的量化标准，评标委员会有时很难对重大偏差进行界定，所以从减少麻烦、避免投标人投诉的角度出发，经常将模棱两可的偏差作为重大差偏差处理。

二、该如何防止废标呢？

1、加强相关法律的学习

作为投标人需要熟悉相关法律对于招投标的相关规定，了解不同行业对于招投标的规定，熟知了哪些环节可能废标，哪些环节应当谨慎对待，这样可很大程度上避免法定废标情况；

对于各地执招标投标法实施过程中的不同之处要提前加以了解，这对于防止废标有很大的作用。对当地法律法规不熟悉的话，可以找行业专家提前咨询了解。

2、认真编制投标书

投标书是在评标时被废标几率很大的一个环节，在制作投标书前应当仔细阅读招标文件，了解招标文件所规定内容，有不明白之处需及时询问招标单位，切勿自己把握，凭借经验或感觉来写，在制作投标文件时应对招标文件所要求的实质性要求和条件作出全部响应，不可存在遗漏。如果自己没有能力或者没有信心完成标书，可以找专业标书代写公司寻求帮助。

3、精心测算投标报价

按照《政府采购法》规定，当出现投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的，就应予废标。所以在报价时应根据企业自身的实际，联系所参加投标工程的现状，研究对比预算价格，经技术分析后进行估价。

4、严格执行招标采购程序

对于投标程序《政府采购法》《招标投标法》均有相关规定，在投标时要按照规定程序进行投标、询问、澄清，如出现影响采购公正的违法、违规行为则会导致废标。

5、为投标做好准备

在投标时因迟到或者资料不全等原因废标的也不少，在投标时应根据开标时间，提前安排好投标人员及出发时间，预留出足够的时间进行准备，切不可因为时间紧张忘带资料或是迟到导致废标。

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