询价采购是指对几个供应商（通常至少三家）的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。它既能满足采购单位的一些数量多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，是一种较为常用的采购方式。为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一是有不同的流程组成的，每个流程都有严格的要求，一起了解一下：

(一)进行采购项目分析。集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

(二)编写询价书。集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。

(三)邀请供应商。按照询价书确定的供应商资格条件和邀请方式，邀请相关供应商前来参与报价。邀请供应商可采取公开方式和有限邀请方式。

(四)进行资格预审。对有兴趣参与报价的供应商进行资格预审，主要是对其提交的有关资格证明文件进行审查，包括基本资格审查和专业资格审查等。如采取有限邀请方式，可不需进行资格预审。

(五)发出询价书。对经过资格审查、符合项目要求的供应商发出询价书。

(六)成立询价小组。询价小组主要负责对各供应商提供的报价按照询价书的规定进行独立评价。询价小组一般由采购单位代表、集中采购机构代表、有关专家等三方面人员组成，成员人数为三人以上的单数，其中专家人数应占三分之二以上。

(七)制作评价办法和文件。评价办法和文件是供询价小组成员在评价过程中和集中采购机构在确定成交过程中使用的有关材料，包括评价标准、评价办法、确定成交原则等。

(八)公开报价。各供应商应在规定的时间内向集中采购机构提交报价文件，报价文件中应一次报出一个不可更改的最终报价，以确保公平竞争。报价文件要求为密封报送，一般不应接受传真或电话报价。报价文件提交后，供应商不得对报价文件进行修改。

(九)询价小组出具询价结果报告。询价小组应向集中采购机构出具询价结果报告。

(十)确定成交供应商。集中采购机构根据询价小组的询价结果报告及其推选的预成交单位名单，依照询价书、评价办法和文件、事先制定的确定成交的原则，确定最终成交的供应商。

(十一)签发询价结果通知书。集中采购机构向成交供应商签发询价结果通知书(成交通知书)，并将评价结果通知所有参与报价的供应商。询价结果通知书(成交通知书)还要同时抄送采购单位，并抄报政府采购监督管理机关备案。

(十二)签订采购合同。集中采购机构应在询价书规定的时间内组织供需双方(指成交供应商与采购单位，下同)进行技术和商务交流，协商签订采购合同。

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