我们进行招投标的时候对于投标文件的编制要重视起来,对于投标书的编制最重要的加分点就是要格外谨慎细心。不仅仅要编制好投标书的核心内容,投标书的各个细节之处也不能落下。接下来,请随西北国际招标代理小编一起来学习下怎么给投标书盖章。
一、盖章、签字之前的准备
1、公章;招标文件未要求法人、代理人盖章则不用带名章
2、装订好的标书;
3、印油、印泥、白纸、纸巾
4、防滑指套;
二、投标人盖公章的6个要点
1、正本盖红章,副本是否可以用正本附件?
如果标书比较厚,比如超过1000页面以上,一正五副,6000多页,逐页盖章工作量确实很大,投标人可以和招标代理机构项目负责人确认,如果可以正本盖红章之后副本可以用正本的复印件,会节省很多工作量,如果不同意那就按要求正本副本都盖红章。
一般情况下,招标文件中没有特别要求,通常标书三五百页以内的正本副本都盖红章。
2、是否需要逐页盖章?
为了保险起见,投标人在线在为用户代理编写标书时,用户也会委托投标人在线负责装订标书、盖章签字。
我们通常都会逐页盖章。除了目录和封底不需要盖章,标书中的相关复印件和文字部分全部盖章。复印件盖章时,最好盖在复印件的空白处,不得和资质文件上原有的公章重叠,以方便评委查阅。
3、招标文件中要求必须盖章的地方一个也不能少。
例如法定代表人授权书、开标一览表、相关承诺书等要求必须盖章的地方漏盖,将会直接导致废标,且盖章的时候尽量将章盖正。
4、是否需要盖骑缝章?
尽管招标文件没有特别要求,必须要盖骑缝章,经验告诉我们这么做不会错。
5、标书封面必须盖章。
6、打包之后的盖章
打包之后,外包装正面通常都会按要求贴上封面,封面上要盖投标人章,包装文件的背面及两端应当贴上封条,封条四角应分别盖章。
三、法人、代理人的盖章
正常情况下,招标文件不会要求法人和投标代理人盖名章,只需要签字即可,招标文件如有此要求按要求盖名章即可。
最后盖章完毕,待全部签完字之后,特别重要的工作就是——检查,应特别留意有没有漏掉签字盖章的地方。
为了提高盖章的速度,可以两个人配合,有专用的指套翻页特别快,一个人专门翻页,一个人专门盖章,效率就比较高。为了防止在指定位置重复盖章或者位置盖错,可以提前把必须要签字盖章的工作先做了,最后统一盖章。
礼多人不怪——也同样适合标书盖章,你一定没有见过因为多盖一个章废标的。这些常识就成了不成文的规则,投标人参照这些常识做定然不会因为标书盖章原因废标!
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