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投标时的注意事项和标书要求你都了解吗?

2020-10-27 10:55:55 

投标时的注意事项和标书要求你都了解吗?

我们都知道,在招投标的工作当中,有很多需要注意的地方,那么,编制标书更是一项十分复杂的工作,投标人必须按时、按质地的将标书编制好。有的时候由于一些细节问题,就导致投标失败那么,在投标时的一些细节问题还是很重要的,接下来招标代理小编就带着各位了解下在投标书需要主要的问题以及编制标书需要注意哪些问题

一、投标时需要注意什么?

1.应该充分熟悉项目现场及周边的条件,并且充分的理解招标文件的要求、内容。

2.安排熟悉或者是有过工程类经验的人员参与技术标、商务标的编制工作;类似经验丰富的人员担任项目经理、总工、安全、质量及合同管理的主要工作人员。

3.根据同行业有竞争力对手的投标测算其价格。

4.对工程类把握不准的项目投标价格进行其风险评估分析

5.对把握精准的有技术优势的项目可以报稍高的价格。

6.及时的提出问题,在规定的期限内提交需要发包人的问题,这里需要注意的是,不要提与招标文件中存在的自身有利或者明显不利的问题。

7.测算项目的标的、确定投标价格,并检查是否有算术性的错误,同时检查价格的唯一性。

8.需要注意投标保函、招标文件的承诺函、招标文件的各种格式,要与招标文件的要求保持一致。

9.将投标文件的封装机送达投标!

二、制作标书需要注意哪些问题

1.投标书目录的确定

投标书目录的确定是制作标书的重要环节之一,一般情况下,业务在招标文件中对投标文件的内容、格式都是有一定要求的。确定目录之前,应该详细的、反复阅读招标文件中的相关内容。

2.工作的分工

投标书目录出来之后,需要对要求编制的内容进行分工,每个人负责相应的内容,并且在限定的时间内完成,一般是需要提前二到三天完成并进行汇总、审核。投标书施工组织设计部分的内容是比较繁多的,有文字说明,也有施工方案图,还有各种的表格和网络计划等等。

一般情况下有以下几个部分

1)编制依据、原则;工程概况及施工说明

2)场地布置、临时工程、施工方案图

3)进度安排与网络计划

4)机械设备、测量仪器的配置

5)主要工程项目施工方法、工艺等

6)质量、安全体系,文明施工与工期保证

7)各种表格、施工工艺图

3.编标流程

每个工程项目的招标都有制定的工程范围和内容,有特定的技术规范、工艺要求,还有材料供应方式以及质量、收费标准,这些都需要落实到投标文件的内容中。

编标过程中,参加编标的人员都必须对其负责,绝对不能草草了事。每个人必须对招标文件熟悉。负责,就会造成废标的严重后果。

需要注意的是,在编标的过程中,每个做标人员应该进行交流,以便每个人所编制部分在总体上具有一致性。

4.标书的审核

一般情况下,编标的时间都比较端,内容比较繁多的情况下,在编标过程中,难免会出现一些错为,尤其是每个人对招标文件的理解都存在差异,这样就更容易有问题出现了。

一般情况下,标书完成汇总之后,都是需要进行审核,主要是从以下这几个方面进行审核的:

1)工期是否合理,能否符合招标文件的要求

2)机械设备的齐全、配置是否合理

3)组织机构和专业技术是否满足施工的需要。

4)施工组织设计的合理性

5)工程质量的可靠性

5.标书的修改

对于所有的标书,都会有审核的工作,当然审核的工作是不可能做到万无一失的,这个时候就会出现修改的部分,负责人应该根据审核的结果和意见,介个实际情况对标书进行适当的修改。形成书稿,并有总体协调人审核修改的情况,最终定稿!

6.标书的打印

标书的打印输出是这个项目后期工作中比较重要的环节,因为标书的输出工作量是很大的,输出的质量直接影响到标书的观感和变数的总体质量。这里需要注意的是,标书必须按照其要求,主要是格式、内容填写,做到版面整洁,排版统一。

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