关于招标代理工作内容是什么?对于招标代理机构的新人来说,有诸多事项需要我们去学习的,然而要想快速入门,快速上手工作,还是有侧重点可供参考的。西北国际小编此次整理了相关资料,对招标代理的工作内容以及流程做了介绍。一些刚入行或准备入行的新手可以参考学习!
招标代理工作流程
一、时间节点
1)招标公告发布日期至开标日期,不少于20日历天;开标评标1工作日;招标人收到评标报告3日历天发布结果公示,结果公示3个工作日;发中标通知书给中标人1个工作日;中标人收到中标通知书30日历天内和招标人签订合同;
2)报名时限不少于5个工作日,可以从招标公告发布之日当天接受报名;
3)控制价发布不少于开标前7天
4)勘察及答疑在开标之日前15天完成。
5)投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于5天,日期可以按汇款日期,也可以按到账日期为准;
6)踏勘及答疑在开标之日的15天前完成。
二、前期实施
1.同业主洽淡招标业务情况,明确招标代理业务范围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用及支付方式,确定双方责任,签定招标代理合同。完成招标公告、招标文件、控制价及前期备案工作。
2.发布招标公告,公告内容如下:
1)招标方式(公开招标,邀请招标,竞争性谈判,单一来源采购,询价;并说明是资格预审还是资格后审格)
2)招标条件:工程名称,项目审批、核准或备案机关名称,招标人,资金来源;
3)项目概况和招标范围:工程实施地点/交货地点,建设规模/采购数量,计划工期/交货日期,招标范围/供货范围,标段划分;
4)投标人资质要求:投标人资质要求,项目负责人资质要求,其它要求;
5)招标文件获取方法:报名时间,报名地点,报名资料,资料获取;
6)联系方式:招标人、招标代理机构的名称、地址、联系人、电话、邮箱等;
7)其它内容:备注;
8)招标公告加盖三方公章(业主、招标办、招标代理机构),一式四份,招标办留存两份,并为招标办提供电子档用于网上发布。
3.安排报名工作:
1)认真核查报名资料:介绍信、授权委托书、营业执照、资质证书、项目负责人证件等;
2)登记汇总报名信息;
3)报名信息及资料要求保密。
4)按报名顺序分标段整理、汇总报名资料,在报名结束后提交统计资料给业主和当地招投标办;
4.是否组织现场踏勘;
5.开标前15天对投标人的疑问进行答疑;
1)招标文件疑问,提交给业主进行沟通;
2)图纸疑问,提交业主,并主动联系图纸设计方沟通;
3)预算疑问,提交业主,主动联系预算方沟通;
4)答疑以书面形式,加盖业主公章,以传真形式交予投标人。
6.投标保证金及信誉保证金:确认相关投标人投标保证金及信誉保证金,按标段统计整理,并向业主汇报。
7.开标前准备:
1)提前1-3天,联系业主,提醒开标时间;
2)按程序联系参与开标的相关监督管理部门;
3)准备开标、评标资料:开标会业主(招标人)现场验证表,开标程序,开标纪律,评标纪律,投标文件送达登记表,开标预备会签到表,开标会议程,评标专家抽取表,评标专家声明书,验证情况评审报告,开标记录表,密封情况确认表,商务标、技术标相关评分表,评分参数表,评分汇总表,评标报告,定标报告,中标公示,招标文件(评标专家人手一份);
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