投标书是每一位投标人都需要制作的文件,只有将项目投标书编制好了才能顺利开展接下来的投标、评标、开标、中标等重要环节,也才有希望成为中标人。一份好的标书能为投标加分,那么拿到招标书后,如何去写投标书呢?西北国际小编一探讨一下!
一、如何响应?
每家的招标书不一样,每家的投标书就都不会一样。
就像考试,每门功课的答题卡都不一样,有些招标书会写明,投标文件第一写什么,第二写什么,第三写什么等等,有些招标书不会对投标材料有要求。有些没有写明格式要求的,可以按照原来写的格式写就好了。
二、评分标准
标书提交后,评委也会给每家供应商提交的投标材料进行打分。
因此,了解标书评分的标准就很重要。
有些招标书上会写哪个部分得几分,哪个部分得几分,试卷题目和得分要求都和你说了,就照要求去写,尽量得高分。
比如公司规模和实力最高有5分,标书就得有公司规模和实力的章节,而且内容里根据实际情况写注册资金多少(不能造假,因为商务部分会有证明文件)。
比如成功案例最高有10分,标书中需要写成功案例这章节,因为最多有10分,每个成功案例有2分,根据实际情况有多少写多少(不能造假,商务部分会需要提供合同文件)。
比如实施方案合理得5分,什么才叫合理?当然是时间和实施计划合理。据评分标准,遵循对方要求。
三、竞争对手情况
写标书并不是一门“闭门造车”的活儿,知己知彼,才能百战百胜。
竞争对手哪方面有优势,哪方面有劣势,在响应标书的时候,对于竞争对手劣势的地方,我们就去突出,对于竞争对手优势的地方,我们也更突出我们的优势。
标书都是“纸上谈兵”,有些不了解供应商实际情况的评委纯粹就是根据标书的内容来评分。
如果竞争对手写标书也按我上面说的套路写,那其实我们和他们是没有什么区别的。
了解到竞争对手的劣势后,我在投标的时候针对这方面来更加展现我们的优势。
有时候,我们需要标准,有时候又不能太依赖标准。
四、注意事项
1、彻查标书
标书与解决方案不同,撰写投标文件,切忌没有完全掌握招标书内容就开始撰写,无论时间多赶,都要仔细过一遍标书。清标即明确清楚标书中每一项条款,把标书走脑的读一遍,而不是机械的看一遍,具体要做到以下几点:
1. 明确标书中硬性要求,并详细标记,在撰写标书过程中一定要涵盖,并撰写在醒目的位置,必要时可以单独成为一章或一小节。
2. 商务标技术标都要明确,双方会有相关关联,或是互相包括必要条款,一方不明确,很可能导致应标缺失。
3. 注意招标文件中的每一项废标条款,一旦条款缺失或未能满足响应,编制再好的投标文件也将被一票否决。
2、标准核对
在投标文件撰写结束后,对照标书中废标条款、星号条款、评分细则等内容进行一一对应,下面根据几个条款进行解析:
1. 废标条款顾名思义,一点不能满足定会废标,对于废标条款要在标书中明确的给予应答及体现,通常对于商务标来说此类条款较多;
2. 星号条款在技术标中较多,多为一些重要的技术指标,要求投标人必须满足或给予应答说明,对于此类会以技术偏离表的方式进行应答;
3. 评分细则表为评委打分对照表,评委会严格按照上面的内容进行打分,表中分数是一定不能丢的,评分表中内容都要在标题中明确体现,一方面说明我方已经应标,另一方面为评委对照提供便利。
3、最后检查
分为两项,一项为根据招标文件要求,从头检查一遍标书是否有漏项,重点需求是否都涵盖满足,另一项为对写好的招标文件进行格式检查,具体包括以下几个方面:
1. 是否存在漏项,内容是否撰写到位;
2. 目录是否调整、是否存在格式错乱、是否有空白页;
3. 商务标、技术标交叉检查,当局者迷,换种视角更能发现其中的问题。
按照下面的要点检查你的标书是否认真写:
1、展示需求,突出优势
2、功能能否实现
3、实施周期能否满足
4、评分的要点是否突出
5、回答是否完整
6、项目计划是否清晰
7、人员的工作经验是否能否胜任
以上就是关于标书制作的的相关介绍,总之,跟上政策改革的节奏,认真撰写标书,认真对待每一次投标,即使被废标也不灰心,总结分析每一次废标的原因,每一次投标都会有所收获,希望小编的整理会最你有所帮助,公司主要从事工程造价、招标代理、政府采购、工程监理、项目管理。同时公司正在火热招商加盟中,欢迎加盟合作。