投标单位在进行投标时有时是要求开具投标保函的。那么具体在开具投标保函时需要注意什么呢,今天作为专业的招标代理公司西北国际项目管理就来给大家说说,在开具投标保函时需要注意什么。
开具投标保函常见问题
一、投标保函是找银行办理,还是找担保公司办理?
招标文件《投标须知》部分会有规定投标保函出具单位和单位要求,通常情况下是:(A)银行出具的投标保函,(B) 或者担保公司自己出具的保函。
(A)银行出具的投标保函。
客户去银行办理投标保函,如果50万的投标保证金,需要全额存入50万保证金至银行账户,还需要各种资料,办下来需要1周左右。因此可以借用担保公司在银行已有的额度开立保函,开具保函的单位依旧为银行。
(B) 担保公司自己出具的保函。
保函的落款为担保公司,此类保函也叫做公司保函,或者商业保函。
二、投标保函需要提供哪些资料?
对于担保金额80万以下的投标保函,通常只需要营业执照电子版,和招标文件电子版。
80万以上投标保函,通常需要投标公司与担保公司签署分离式保函协议书。
三、保函格式怎么确定?
招标文件里面通常有格式,我们担保公司也有各银行格式通用格式,基本可以2小时内快速与银行确定核准细节,最后开具符合投标人、招标人和银行要求的保函文件。对于
担保日期有疑问的我们会立刻与投标人和银行沟通。
必要信息:项目名称,项目编号(大部分招标文件有),开标时间,担保金额,投标有效期。
四、当日出具保函文件的意思是什么?
1、 建行上午10点前提供资料,当天出函。村镇银行下午2点前提供资料,当天出函,出扫描件。
2 、当天晚上8点前提供快递编号,通过顺丰快件寄送保函原件,次日可达。
五、怎么查询保函文件的真假?
1、保函文件上有保函编号,您不用去银行,直接使用文件上的银行联系方式,致电联系。
2、可以拨打银行的客服电话,转人工,查询保函落款银行电话,再次致电保函开出行,查询真伪。
3、例如建行可以通过任何一家建行支行的电文系统,通过银行内部系统,查询保函真伪。
六、银行投标保函的好处有那些?
1、节约企业现金流,大部分投标保证金在开标结束之后需要退回,特别是部分项目需要在第一名签订合同后才能退,耽误时间。银行保函到期以后自动失效,无需退回。
2、对于多标段,多家企业投标,省去多家交钱,退钱手续。
3、部分项目在中标以后,投标保证金转换为履约保证金。投标,履约都用银行保函,节省费用。
七、银行投标保函有没有特殊要求?
部分银行投标保函要求开到基本户,目前只能操作基本户在建行的保函。另外部分保函需要用特殊格式,需要和银行沟通。
八、我要加急怎么办?
最快办理方式是当天出函,发顺丰快递,次日达。部分需要加急的客户,可以选择航空快递。
九、有哪些银行可以开具投标保函
目前可以开具银行保函的主要有:建设银行、浦发银行、亚洲开发银行、各村镇银行等。建行作为老牌的建设类银行,其银行保函的使用范围最广,用户认可度最高,同时也收费最高。
十、投标保函办理流程
企业自己向银行办理的,需要满足两个条件,第一是企业在该银行有开户且有一定存款作为保证金,第二是该银行有开通投标保函业务。由于大部分企业和银行网点并不具备这些条件,因此企业自己向银行办理投标保函的情况并不多见。
第二是通过担保公司办理,一般可以办理投标保函的担保公司会在银行有一笔大金额的保证金,其办理流程就会简便很多。正常来讲,投标企业向担保公司提交招标文件、企业营业执照、并签署银行要求的保函协议书即可。资料齐全,一般1个工作日即可出函。由于投标保函属于办理量较大的业务,所以担保公司在办理时也已经流程化,需要的资料等会清晰的告诉投标企业,因此流程上非常简单。
以上就是有关开具投标保函时需要注意的几点问题,如果还有疑问可随时咨询西北国际项目管理。公司专业从事工程造价、招标代理、政府采购、工程监理、项目管理。现全国各地正在开办分公司中。