招标行业的人对招标文件并不陌生,在招标过程中,投标人会在会上对招标文件进行回应,也会在投标文件中明确表达对招标文件作出响应。那么,对招标文件响应是什么意思呢?今天,西北国际招标代理小编就来和大家聊一聊。
一、响应招标文件的含义。
符合招标文件的要求,就是响应招标文件。至于响应程度,一要看投标文件的制作,二要看业主是否想中标。至于响应招标文件,内容很多,文件内容是否对应是另一回事。还有相应的付款方式、工期、进场时间、节点以及很多其他业主提出的各种要求,都需要相应的内容。一般情况下,投标公司需要在正式投标函发出后编制投标须知,并列出未响应的投标文件,以便在以后的投标谈判过程中予以确认。否则可能被视为响应招标文件要求,造成损失或风险。一般来说,稍微大一点的标的招标很少响应招标文件的要求,除非业主事先有各种安排。
二、响应招标文件的实质性要求和条件。
对于招标人来说,采购的所有要求和条件都在招标文件中得到充分体现,是评标委员会衡量投标人能否中标的依据,不允许附加任何要求和条件。对于投标人来说,投标文件的编制必须完全符合招标文件的要求。如果投标人未能按照招标文件的要求对招标文件中提出的要求和条件做出响应,或者响应不完整,或者未能对某些重要方面和关键条款做出响应,或者响应与招标文件的要求存在重大偏差,这些都可能导致投标人的投标失败。
例如,一份招标文件确定投标有效期为90天,而有些投标企业没有响应,但他们的投标有效期在招标文件中规定为60天。这样,即使你的投标文件很优秀,其他承诺也很好,在评标开始前的合规性检查中,这个条件不符合也会被淘汰。
这里所谓的“实质性”要求和响应,是指招标文件中提供的相关资质证书、投标保证金、技术规范和合同条款应与招标文件中要求的条款、条件和规范一致,不存在重大偏差。
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