怎样提高工程造价编制效率是每个从事造价行业的人所关心的问题。下面做为甲级造价咨询资质的西北国际项目管理小编就来给大家说说工程造价编制提高效率的方法。
一、数据复用
当项目较大，人员分工较多时，往往都是团队协同作战。对于相同或类似的项目，有很多相同的参数时，数据的复用就很关键，快速的复用数据能够提高80%的工作效率。但是我们如何才能达到数据复用的最有效值?
答案一;循规律:有共同特征的、有相似性、工作项完成特点相似
1.1清单列项复用
招标清单项列项时，最重要的信息主要有5项:清单编码、清单名称、项目特征、工作内容、清单的工程量。
在同一个标段工程中，清单项相类似的很多，那么在编制的过程中，可以只编制其中一条，但是这一条所有的信息必须齐全，一定要把相类似的清单项的第一条检查，确认项目特征，工作内容描述无漏项。其它的就不用这样花时间编制了，其它的同类清单项，不管是清单名称，还是项目特征以及工作内容都可以快速复用，通过修改完成。
1.2清单项组价复用
相类似清单项，无论是招标控制价或投标报价，在组价过程中，名称或项目特征描述相类似的清单项，可先完成一项，其它同类清单项组价可复用已有数据。
1.3相似工程数据复用
群体项目较大时，会有很多类似的单位工程，编制招标控制价或投标文件时，保证第一个单位工程的准确率尽，编制其它的单位工程时，可复用第一个单位工程的数据，再加以修改完成，减少重复的工作量，提高工作效率。
二、结果自检
不管是招标文件、招标控制价，还是投标文件，编制完成后，检查复核是一定需要的。为了有效提高效率，减少重复工作，建议检查工作最后一起做。
检查三步曲
2.1基础检查:
重点查漏补缺，检查有否漏项的、漏组价的、漏填写等信息。比如:费率、材料价格，或综合单价等有否为0值的现象。
2.2投标文件与招标文件的符合度检查
1)检查投标文件的列项与招标文件列项是否一致，重点核对项目编码、名称、特征描述等。
2)招标文件中是否有其它的规定，诸如招标文件中涉及的取费要求、甲供材料价格等相关信息，投标文件是否考虑，是否符合招标文件要求。
3)投标文件输出的报表与招标文件所要求的是否一致，有否疑义。
2.3报价准确性的检查
目前，项目工程数量很多，一人难以在短时间内完成工作，多人协作，效率快，时间短。但是也会因此出现诸多不一致的情况。在最后汇总，输出结果时，一定要统一核查结果的准确性。下面给大家列几个重点要核查的项。
1)材料必须要核查，尤其是工程中的主要材料，重点核查材料的报价是否一致，材料名称是否一致。如果发现不一致项，要及时调整统一。
2)人工必须要核查，人工价格在工程造价中会影响到总造价的直接计算，以及各项取费的结果，因此人工单价必须要核查。
3)相同专业的各项取费是否一致，主要核查费用项的计算基础是否一致，所取费率是否一致。
4)多个单位工程中，相似清单项报价偏差是否很大，若偏差大，一定要找出偏差的原因，有些偏差大是允许的;因此我们重点根据清单项的名称或项目特征描述初步判断，若名称或项目特征描述基本一致，偏差太大，肯定存在不合理报价，有可能是某清单项存在漏报项或报错项可能。若清单虽然类似，但是名称或项目特征描述差别大，尤其是一些重要信息:如施工做法，清单项目中涉及到的材料规格、种类等不一样，这些都会影响清单项的报价偏差很大。
5)对于招标文件，清单编码也是要重点核查的一个点，必须保证编码不重复。
三、批处理大量重复性工作
时间紧张、工程项目大，已经是不争事实，如何在有效时间快速完成招投标文件?采用逐个完成的方法已经不可能了，在完成群体项目工程时，不管是一一个单位工程编制，还是多个单位工程，要更多关注工程本身的一些特征，看是否可以采用批处理的方式快速有效完成工程。
3.1检查修改批处理
对于刚刚在第二项中提到的有关检查项，无论是检查或是修改，建议都是最后统一批处理完成这些事项，这样可有效节约时间，并且提高修改后的统一性高。
3.2报表结果统一输出
报表的输出做为结果的最终体现，它的准确性是很重要的，为了尽量保证格式的统一，报表的完成可以放在最后统一处理。
四、信息存储、数据积累
在完成整个招投标文件编制过程中，会有大量的重复信息出现，也会有大量新的内容出现，下面给大家做一个归类:
4.1指标存储和积累
指标的积累越多，可以方便下次同类工程报价准确性的测算对比。
4.2编制时精力花费较多，且以后还会用到的内容补充过的子目、第一次套好的图集做法都可存储下来，以后再用到时，就可以直接调用了;尤其是图集做法，一次完成，终身使用。
4.3每次编制时，使用频率较高的内容
清单项的某个项目特征，修改过的主材名称或价格、若下次用到直接调用即可。
五、数据分享
存储下来的所有信息，应该做到与众人分享，大家应该把自己积累的知识都共享，这样，每个人的收获会更多，共同积累，共同分享。
以上就是小编的总结，在工程造价上有任何疑问可随时咨询西北国际项目管理。主要从事工程造价、招标代理、政府采购、工程监理、项目管理。同时西北国际项目管理正在招商加盟中，欢迎加盟合作。