在投标过程中,投标文件的编制起着至关重要的作用,投标文件的编制质量也可以侧面体现出投标人的综合实力,当然,编制投标文件过程中的注意细节也比较多,在之前的文章中我们也专门介绍过,编制完成后,后期的审核也是要点,今天,就由专业招标代理公司小编就来为简单介绍下。
审核工作是投标文件后期制作的首要工作,投标文件编制完成后,审查也是必不可少的。负责审核的人员将每个人所编制的部分汇总完成后,首先重点审核投标文件总体上是否具有一致性,是否有前后不一致甚至自相矛盾的地方。
其次是对招标文件的响应性和符合性审查,避免投标文件与招标文件中的条款与规定有重大偏差,如,人员、设备、服务是否按照招标文件中强制性标准的要求配置、是否按照招标文件要求报价、大小写是否一致等等。
审查工作之余,不能忽视的还有签字、盖章和密封工作。有些经验不足的投标人容易在签字、盖章、密封上吃亏,未按照招标文件上的要求进行签字、盖章,导致还未进入评标阶段就被认定为无效。因此,在签字、盖章、密封前,应再仔细阅读招标文件中关于这方面的具体要求。为以防万一,投标文件的正副本可每页都盖上印章,密封最外层包装可采用防水的牛皮纸,以防止投标文件被水浸湿。
总之,编制投标文件既要突出重点、简明扼要、可操作性强,又要主次分明、有根有据、图文并茂、装帧美观,还要覆盖招标文件的方方面面,并遵循技术规范和主客观条件,充分发挥组织、计划、控制的作用。一个好的招标项目自然竞争激烈,而用心编制好一份高质量的投标文件会让企业从众多竞争者中脱颖而出。因此,投标人应认真仔细阅读招标文件,不放过任何关键信息;对招标文件的项目需求提出针对性的解决方案,突出自身的亮点及优势;在有条件的情况下可组建专职投标编制团队,参编人员要在平时注意招投标方面的法律法规知识的积累,不断提高自身的专业理论素质和实践经验。通过不断学习和总结,进一步提高招投标文件编制的质量。如此,才有可能提高中标几率。
以上就是关于投标文件后期审核的注意事项的相关介绍,希望西北国际项目管理小编的整理会对你有所帮助,公司主要从事工程造价、招标代理、政府采购、工程监理、项目管理。同时公司正在火热招商加盟中,欢迎加盟合作。