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制作投标文件怎么写比较好?

2022-11-15 09:28:51 

制作投标文件怎么写比较好?

在招投标过程中,最重要的环节莫过于投标,那么制作投标文件就成了最关键的步骤。要知道,从投标文件的制作到标书信息整理 ,再到商务和技术资料的更新和归档以及资料信息提供,每一步都关乎着投标最后的结果。所以制作投标文件时,争取不要因为前期准备工作的原因而丧失投标资格。下面西北国际招标代理小编就来和大家谈几点有关制作投标文件时需要注意的点。

首先要明确分工。投标工作较为繁杂琐碎,时间也紧迫,因此需要2-3个人分工、协作、配合才能高效完成。

1、业绩宜多不宜少

在收集业绩材料时,除了按照资格要求或评标办法的业绩要求收集足够的资料,有必要时还可加入几个不同年度成交金额较大的业绩,不仅可以防止个别业绩不符合评审要求而被废标,还可向评委展示投标人丰富的经验及综合实力。

制作投标文件怎么写比较好?

2、服务方案要突出

服务方案是投标文件核心竞争力的体现,也是编制人员编写能力的体现,更是评标时考虑的主要因素之一。一份优秀的服务方案应逻辑清晰、层次分明,在对项目采购需求、评标办法里的服务要求全面响应的基础上,提出更全面、更优质的服务内容。编制服务方案时,编制人员应仔细思考业主需要怎样的服务,以便能够完全地响应。

3、要研究分析投标报价

投标报价是招标文件较重要的部分,需要细致、科学、合理的编制。编制投标报价应针对不同的评标办法、不同的地区惯例、不同的工程项目类别等而采用有差别的策略。初步报价提出后,应对其进行多方面分析,围绕初步报价的合理性、竞争性、营利性和风险性,作出最终报价决策。

4、最后要按照招标文件要求收集材料

为避免因材料不全被废标,投标人应严格响应评标办法的每一个得分点,除了按照投标文件格式的要求收集材料外,还应全文检查是否有遗漏的地方,及时补齐缺少的材料

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